• Afin de réduire vos coûts (papier, cartouches d’encres, enveloppes et timbres, fournitures de classement et d’archivage…)
• Pour gagnez de la place (suppression des meubles d’archivage)
• Amélioration de la sécurité. En effet, votre entreprise récupère rapidement ses fichiers en cas de sinistre. De même, vous gérez les personnes habilitées à consulter vos fichiers. Votre organisation réduit le risque de perte d’une information importante, en renforçant le contrôle des informations sensibles…)
• Respecter la réglementation et le RGPD
• Simplification des opérations (réduction du temps de traitement de 75%, respect des périodes légales de conservation des documents…)
• Vous gagnez en rapidité (facilité et rapidité pour trouver un document, interfaçage du système documentaire avec d’autres outils métier ou workflow…)
• Flexibilité et mobilité (vos documents sont accessibles n’importe quand et de n’importe où, par n’importe quel appareil).