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Fonctionnalités

  • Scannérisation et reconnaissance automatique des pièces par lot.
  • Contrôle de cohérence du résultat de la reconnaissance optique.
  • Visualisation de la facture et assistant de saisie comptable sur le même écran.
  • Gestion multi-dossiers et multi-journaux par dossier.
  • Gestion des avoirs. Gestion de modèles de factures par dossier, activité ou l’ensemble des dossiers.
  • 9 taux de TVA paramétrables.
  • Plusieurs taux de TVA possibles pour une même facture.
  • Plan comptable paramétrable par dossier.
  • Récupération d’un plan standard ou du plan personnalisé du dossier.
  • Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC.
  • Un compte de TVA associé à chaque compte.
  • Assistant de ventilation permettant l’affectation automatique du HT au compte de charge ou de produit le plus utilisé pour le tiers correspondant.
  • Saisie au kilomètre sans classement préliminaire des factures.
  • Gestion de l’analytique, des règlements, des échéances pour chaque facture ou tiers.
  • Consultation de l’image de la pièce associée à chaque écriture.
  • Suivi du circuit de validation des factures.
  • Gestion des droits par utilisateur.
  • Attribution d’un modèle de suivi par fournisseur avec un ou plusieurs viseurs.
  • Login par mot de passe pour chacun des utilisateurs.
  • Validation au kilomètre sans classement préliminaire des factures.
  • Gestion des litiges.
  • Visualisation du scénario de circulation.
  • Gestion de mémo nominatif par utilisateur.
  • Impression d’une ou de plusieurs factures.
  • Envoi par e-mail à un destinataire d’une ou de plusieurs factures.
  • Tampon numérique automatique de comptabilisation.

 

Traitement automatisé des factures.

  • Cette fonction réduit la saisie manuelle de factures d’achats et permet le transfert direct des écritures en comptabilité (écritures comptables, analytiques, échéances…). Un site distant peut transmettre des factures scannées directement au site principal, évitant ainsi le transport physique des documents.
Numérisation des factures entrantes :
  • Une fois scannée, la facture peut être archivée puis consultée de façon immédiate et intuitive. Un simple « clic » sur l’écriture comptable vous permet de disposer de l’image de la facture.

 

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