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Sage Scanfact : la clé de l’équilibre.

 

Caractéristiques

Sage 100 Scanfact est une solution périphérique qui intervient en amont du logiciel Sage 100 Comptabilité, Sage 100 Entreprise et Sage 100 Suite Comptable et Financière. La technologie utilisée est celle de la scannérisation et de la reconnaissance de caractères (OCR).

Sage 100 Scanfact est une solution qui permet le traitement comptable des factures d’achats (fournisseurs, frais généraux), le suivi pour validation et l’archivage de l’image de la facture.

 

En se basant sur l’archivage électronique des factures, effectué dans Sage 100 Scanfact, le module Visa des pièces intégré permet de faire circuler l’image de ces dernières de façon dématérialisée. Par ce procédé, on réduit les temps de traitement et de validation des factures.

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
Principales fonctions
 

  • Scannérisation et reconnaissance automatique des pièces par lot.
  • Contrôle de cohérence du résultat de la reconnaissance optique.
  • Gestion multi-dossiers et multi-journaux par dossier. Gestion des .
  • Plan comptable paramétrable par dossier. Récupération d’un plan standard ou du plan personnalisé du dossier.
  • Affectation et calcul automatique de la TVA à partir du TTC.
  • Gestion de l’analytique, des règlements, des échéances pour chaque facture ou tiers.
  • Consultation de l’image de la pièce associée à chaque écriture.
  • Suivi du circuit de validation des factures.
  • Gestion des droits par utilisateur.
 

Bénéfices

  • Réduction du temps de saisie comptable des factures.
  • Réduction du temps de traitement de suivi et de validation des factures par les différents services.
  • Réduction des manipulations liées aux documents et diminution des risques d’égarement.
  • Consultation rapide d’une facture.
  • Réduction des délais et coûts de recherche d’une facture.
  • Révision et clôtures comptables accélérées.
  • Traçabilité des processus

 

Venez découvrir les fonctionnalités de Sage Scanfact  

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