Fonctions générales
- Multi sociétés, avec possibilité de partage des données.
- Possibilité de générer des documents au format traitement de texte, tableur ou PDF.
- Envoi de documents par e-mail.
- Multidevises.
- Gestion de souches de documents ventes et achats qui permet d’affecter à chaque type de pièce une référence spécifique (identification rapide de la nature de la pièce selon une agence, un chargé d’affaires, une activité…).
- Gestion de taxes illimitée et gestion de la TVA sur encaissement en comptabilité.
- Gestion des droits d’accès.
- Insertion d’objets (photos, plans, tableaux…) dans les fiches ouvrages, matériaux et documents d’impression.
- Synchronisation des données avec un PC portable pour travailler hors de l’entreprise.
- Liaison CAO/DAO pour transfert et récupération directe de données.
- Archivage des données.
Gestion clients
- Historique des affaires par client.
- Gestion des règlements et des retenues de garantie.
- Échéancier clients, lettres de relance, édition de traites…
- Publipostage.
- Gestion du client facturé/payeur.
- Règlements multi échéances.
- Statistiques multicritères.
Bibliothèque
- Multi bibliothèques - Intégration des bibliothèques standard du marché: Bâtiprix…
- Récupération des tarifs fournisseurs.
- Gestion des types de phases, sous-traitants, engins, ouvrages, matériaux, matériaux posés, main-d’œuvre, mémos.
- Gestion de sous-types (regroupement d’éléments par postes financiers).
- Métré sous-détail associé à l’ouvrage.
- Gestion de stock.
- Affectation et réactualisation en rafale d’éléments de la bibliothèque selon différents critères (sous-types, familles, codes…).
Devis/factures/avoirs
- Visualisation directe de la structure de l’étude sous forme arborescente, avec affichage ou non du contenu des phases.
- Possibilité de copier/coller/glisser/déplacer tous les postes de l’étude.
- Insertion de textes et images à tout niveau dans l’affaire.
- Import de bordereau type Excel.
- Récupération des appels d’offres via internet.
- Gestion des frais annexes.
- Création d’une facture ou situation à partir d’un devis et d’une affaire à partir d’une autre.
- Retenue de garantie / notice 45.
- Analyse financière détaillée de l’étude (ratios personnalisables).
- Impression en rafale.
- Protection d’affaire par mot de passe.
- Édition des montants des pièces en toutes lettres.
Situations
- Gestion de situations sur 42 périodes (en % ou en quantité).
- Accès à toutes les situations à partir d’un tableau unique.
- Édition du DGD.
Suivi de chantiers
- Analyse financière du chantier (heures, déboursés, prix de revient) avec possibilité de filtrer sur la période.
- Tableau de bord, analyse de rentabilité.
- Editions personnalisables (reporting et décisions).
- Ratios personnalisables.
- Gestion des avancements permettant à tout moment d’extrapoler les résultats du chantier.
- Facturation directe via un chantier.
- Modification du contenu d’une affaire sans passer par des avenants.
- Possibilité d’alimenter directement l’avancement du chantier, possibilité de récupérer l’avancement dans les situations.
Gestion fournisseurs
- Gestion des fournisseurs et des fournisseurs encaisseurs.
- Catalogue fournisseurs consultable sur la fiche fournisseurs (référence et remise).
Suivi de chantiers par consommation
- Saisie rapide des quantités de matériaux, main-d’œuvre, sous-traitants et engins mis en œuvre sur le chantier de façon globale, par phase ou par ouvrage.
Gestion des temps
- Saisie de pointage individuel journalier ou hebdomadaire avec présentation d’un mois complet.
- Gestion par salarié et par équipe.
- Préparation paie.
Préparation des bons de commande
- Comparaison des prix de différents fournisseurs.
- Génération à partir de la préparation d’un ou plusieurs bons de commande suivant le ou les fournisseurs retenus.
Gestion des commandes
- Suivi de l’avancement de la commande.
- Saisie détaillée ou non des bons de livraison ou factures fournisseurs.
- Commandes directes via le site internet des fournisseurs et intégration dans Sage 100 Multi Devis.
Liaison comptable et paie
- Liaison directe avec Sage 30 Comptabilité et Sage 100 Comptabilité (import des clients et fournisseurs).
- Définition de profils comptables permettant de multiples paramétrages en fonction des activités ou nature de tiers.
- Transfert des factures (journal de contrôle).
- Transfert des heures dans Sage Paie.
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